Es tracta d'un document fonamental per conèixer si l'immoble està lliure de càrregues

Després de molt buscar la casa perfecta i abans de comprar-la, ja sigui a través d'una agència immobiliària o pel teu compte, és necessari sol·licitar al Registre de la Propietat la denominada nota simple. Aquest document, si bé no dona fe del contingut dels seients, sí que proporciona informació molt valuosa sobre les prohibicions o restriccions que afectin els titulars o als drets inscrits.
D'aquesta manera, podrem comprovar que la persona que embeni l'immoble efectivament és el titular d'aquest, la qual cosa impedeix que siguem víctimes d'un frau. Aquesta comprovació té lloc abans de signar el contracte d'arres. El venedor haurà d'aportar aquest document per a demostrar la seva titularitat. Posteriorment, si requerim de finançament per a comprar l'habitatge, el banc ens exigirà presentar una nota simple amb la finalitat de saber si sobre l'habitatge pesa algun embargament o subhasta, o si té ja subscrita una hipoteca. És essencial que tinguem coneixement d'aquestes càrregues o gravàmens abans de signar, ja que han de ser liquidades abans de tancar l'operació. Així, la notaria sol·licitarà una nota simple actualitzada en la qual consti que l'habitatge no té càrregues i és possible transmetre-la.
La nota simple registral també aporta una descripció de la finca bastant detallada, ja que indica els metres quadrats (superfície construïda i útil), referència cadastral, codi registral únic, accessos, coordenades, divisió, bogues, etc. D'altra banda, a més de contenir el nom del titular, inclou la data d'escripturació i el percentatge d'habitatge que correspondria en cas d'estar registrada a nom de diversos titulars.
SOL·LICITUD D'UNA NOTA DE SIMPLE EN LA COMPRA D'HABITATGE
Per a sol·licitar una nota simple informativa, es necessita conèixer les dades registrals de la finca, el codi registral únic o la ubicació, atès que en el Registre de la Propietat compta amb un servei de geolocalització. Si és el titular el que la sol·licita, haurà de comptar amb certificat digital. Si és el comprador o l'agència en el seu nom, cal acudir al Registre de la Propietat motivat per un interès legítim, en aquest cas, el d'adquirir l'habitatge. El registrador registra aquesta petició d'informació perquè el titular tingui constància de la consulta i del motiu que l'ha promogut.
Es pot demanar de manera presencial o a través d'Internet i se sol disposar d'ella en un termini no major de 24 hores. Té un cost de 9,02 euros per finca, impostos i retencions no inclosos. Des del Col·legi de Registradors, posen a la disposició de l'usuari un tutorial en vídeo per a tramitar la petició de la nota simple de manera en línia. Quan s'opta per aquesta alternativa, el document es rep per correu electrònic mitjançant un enllaç que permet la seva descàrrega en format pdf. També es pot sol·licitar la seva traducció a l'anglès per 30 euros, sense impostos inclosos.
És important saber que la nota simple no té validesa legal. Perquè aquest document tingui valor jurídic i, per exemple, pugui ser presentat en un judici, ha de portar la signatura d'un registrador. En aquests casos el que se sol·licita és una certificació registral.